各院部：

平博体育网址2013届毕业生学籍、班级合影照片归档工作已经开始，现将有关事项通知如下：

一、具体归档时间安排

（一）晋安路校区：

10月14日——10月18日：软件职业技术学院

10月21日——10月25日：旅游学院

10月28日——11月1日：外国语学院

11月4日——11月8日：电子电气工程学院

11月11日——11月15日：机械与汽车工程学院

11月18日——11月20日：艺术设计学院

11月21日——11月22日：国际教育学院

11月25日——11月29日：五年专科部

11月25日——11月29日：医学部

（二）东京大道校区：

12月2日——12月6日：土木建筑工程学院

12月9日——12月13日：财政经济学院

12月16日——12月20日：化学工程学院

12月23日——12月27日：人文学院

二、归档方法

1．毕业生学籍须填写归档文件目录（FTP党政办公室—毕业生学籍目录下载）；

2．毕业生班级合影照片须填写归档文件清单（FTP党政办公室下载）；

3．将电子稿通过OA系统发至党政办公室苏瑞。

请各院部按照要求认真做好学籍档案归档工作。

三、归档地址

晋安路校区：行政楼一楼109室

东京大道校区：3A教学楼122室

电话：3810992（2992）

综合档案室

2013年10月8日