各单位、各部门：

平博体育网址于12月17日起试运行新的OA系统。届时，点击校园网主页上的“网上办公”按钮会出现新的链接页面，新页面将同时包含新OA与老OA的链接，点击即可进入相应的系统。为了大家能够尽快熟悉新的OA系统，同时保障正常的日常工作，新OA的试用和老OA的数据迁移工作将分阶段完成。各阶段具体安排如下：

一、试用阶段

1．即日起到2014年3月9号为新OA的试用阶段，请各位老师积极试用新OA，用户名为姓名的汉语拼音，密码为空，登陆后自行到控制面板里修改密码。

使用手册下载位置：校园网首页-〉FTP-〉教辅科研机构->数字化管理中心->新OA使用手册目录

2．试用期间请各位老师尽量试用新OA的各项功能，熟悉界面，不要将自己的重要文件放到新OA上，试用期过后将清空所有数据。

3．为了让各位老师尽快熟悉新OA的各项功能，数字化管理中心将进行一次集体培训。

培训时间：2013年12月24日 下午15：00-16：30

培训地点：报告厅

4．请各位老师将在试用过程中遇到的问题详细记录下来，以OA邮箱或电子邮件的方式反馈到数字化管理中心。

联系人：刘 斐 高春艳

Email: lflsp@126.com gaochunyangrace@126.com

二、试运行阶段

1．2013年3月10日开始试运行新OA，试运行时间为2个月。试运行期间新老OA将同时运行，请各位老师尽量使用新OA完成各项工作。

2．完成新老OA的数据迁移工作。请老师们根据实际情况自将重要数据迁移到新OA上。数据迁移完成后，请各位老师检查自己的数据文件是否完整和丢失。

3．为使老师们尽快熟练的使用OA系统，数字化管理中心将举行第二次培训，时间地点另行通知。

三、正式运行阶段

2014年5月10日起将正式运行新OA，届时新老OA仍将同时运行一个月。1个月后不再提供老OA的链接，但会保留老OA数据3个月，以方便老师们查询使用。

数字化管理中心

2013年12月17日