各单位、各部门：

根据学校整体搬迁计划，初步定于8月27日开始整体搬迁，具体如下：

一、进新行政楼办公的单位定于8月27日（周三）搬迁

二、在行政楼外办公的单位按照具备搬迁条件尽早搬迁的原则，积极与总务处协调，确定搬迁时间并报党政办公室备案。

三、搬迁注意事项

1．行政楼各单位搬迁前一天到党政办领取钥匙，其他院部、单位到基建处领取钥匙。

2．搬迁车辆由总务处负责派遣，使用单位需提前一天向总务处提出申请。确定搬迁车辆车牌号码后，按要求填写保卫处印制的《搬迁车辆出入证》（附件1）。搬迁车辆出晋安路校区大门和进入东京大道校区大门时，门卫人员对车辆和证件信息详细核对。留存联由搬迁单位留存。

3．搬迁过程中要有专人跟车，记录出车次数，确保财物安全。使用后根据实际出车数填写《搬迁结算表》（附件2），单位负责人签字，总务处将根据此表进行费用结算。

4．各单位提前打包需搬迁的财物，注意重要资料的整理、存放、标记。清空抽屉、文件柜等家具，大件办公用家具争取一天之内搬迁到位。

5．总务处备有打包机及打包带、扣，如需要请与总务处联系。

附件：1．搬迁车辆出入证

2．搬迁结算表

党政办公室

2014年8月22日