各院部：

平博体育网址2014届毕业生学籍、班级合影照片归档工作已经开始，现将有关事项通知如下：

一、具体归档时间安排

11月3日——11月7日：软件职业技术学院、旅游学院

11月10日——11月14日：外国语学院、艺术设计学院

11月17日——11月21日：化学工程学院、人文学院

11月24日——11月28日：国际教育学院、五年专科部

12月1日——12月5日：土木建筑工程学院、财政经济学院

12月8日——12月12日：机械与汽车工程学院、电子电气工程学院

12月15日——12月18日：医学部

二、归档方法

1．毕业生学籍须填写归档文件目录（FTP党政办公室—毕业生学籍目录下载）；

2．毕业生班级合影照片须填写归档文件清单（FTP党政办公室下载）；

3．将电子稿通过OA系统发至党政办公室苏瑞。

请各院部按照要求认真做好学籍档案归档工作。

三、归档地址

图书馆一楼136房间

电话：23810992（2992）

综合档案室

2014年10月17日