各单位、各部门：

为更好地方便广大教职工查阅学校及相关职能部门下发的公文，进一步拓展OA系统使用功能，推进办公信息化建设，经论证，对OA系统部分功能使用进行变更和拓展，现通知如下：

一、OA文件存放位置变更

1．自2015年起，学校的一级公文、二级公文存放地址由OA系统“网络硬盘”转移至“文件柜”。（具体位置见附件）

如有新的公文上传，将会在OA系统桌面的右侧“文件柜”一栏显示“最新文件”，点击阅读并刷新网页后，最新文件不再显示，直接转到“文件柜”，如需再次查询，直接点击“文件柜”即可查到。

2．“文件柜”只存放当年文件。2015年以前的文件仍在网络硬盘查询，2015年及以后的文件将以年度为单位打包放入网络硬盘，以方便查询。

二、公告通知实行网上审批

各单位、部门在校园网首页或OA系统发布公告通知，除填写《公告（通知）上网审批表》进行纸质审批外，可以在OA系统进行网上审批。（具体流程见附件）

附件：相关图示

党政办公室

2015年1月13日