各单位、各部门：

平博体育网址2016届毕业生学籍、班级合影照片归档工作已经开始，现将有关事项通知如下：

一、具体归档时间安排

10月10日——10月14日：五年制专科部

10月17日——10月21日：医学部

10月24日——10月28日：旅游学院

10月31日——11月4日：财政经济学院

11月 7日——11月11日：外国语学院

11月14日——11月18日：电子电气工程学院

11月21日——11月25日：机械与汽车工程学院

11月28日——12月2日：材料与化学工程学院

12月 5日——12月9日：人文学院、艺术设计学院

12月12日——12月16日：土木建筑工程学院

12月19日——12月23日：信息工程学院（软件职业技术学院）

12月26日——12月30日：国际教育学院

二、归档方法

1．毕业生学籍须填写毕业生学籍目录（FTP校长办公室下载）；

2．毕业生班级合影照片须填写归档文件清单（FTP校长办公室下载）；

3．将电子稿通过OA系统发送给校长办公室苏瑞老师。

请各院部按照要求认真做好学籍及照片档案归档工作。

三、归档地址及电话

地址：1号楼一层136房间 电话：23810992

附件：毕业生分班合影照片归档要求

综合档案室

2016年10月9日